Die meisten Organisationen machen denselben Fehler, wenn mehrere Regelwerke gleichzeitig relevant werden: Sie bauen drei Programme. DORA bekommt ein Projekt, NIS2 bekommt ein Projekt, der EU AI Act bekommt ein Projekt. Jedes Projekt erstellt Anforderungen, Maßnahmenlisten, Richtlinien, Reportings. Und jedes Projekt hat gute Gründe, weil jede Anforderung „irgendwie“ stimmt. Das Ergebnis ist trotzdem oft enttäuschend: viel Arbeit, viel Dokumentation, aber die Betriebsfähigkeit wird nicht proportional besser. Noch schlimmer: Teams beginnen zu „optimieren“, indem sie das jeweils nächste Audit bedienen, statt das System als Ganzes stabiler zu machen.

Die Abkürzungen sind unterschiedlich, aber die Realität dahinter ist erstaunlich ähnlich. Alle drei Rahmenwerke wollen im Kern, dass Sie Entscheidungen nicht dem Zufall überlassen. Sie wollen Verantwortlichkeiten, die im Alltag funktionieren. Sie wollen, dass Störungen beherrscht werden können. Sie wollen, dass kritische Abhängigkeiten gesteuert werden. Und sie wollen, dass Sie das belegen können – nicht durch schöne Texte, sondern durch eine nachvollziehbare Spur.

NIS2 bringt viele Organisationen dazu, Sicherheitsmaßnahmen zu „listen“: man schaut auf Kataloge, orientiert sich an Standards, erstellt Maßnahmenpläne. Das ist grundsätzlich sinnvoll. Die unangenehme Wahrheit ist aber: Nicht jede Maßnahme, die auf dem Papier gut aussieht, trägt im Ernstfall wirklich. Und umgekehrt sind es oft ein paar Basics, die darüber entscheiden, ob ein Vorfall kontrollierbar bleibt – oder ob er sich in Chaos, Stillstand und Nacharbeit übersetzt.

Wenn man über „Basics“ spricht, klingt das schnell nach Allgemeinplätzen. In der Praxis ist es deutlich konkreter. „Basics, die tragen“ sind Maßnahmen, die in kritischen Momenten zwei Dinge gleichzeitig ermöglichen: schnelle Entscheidungen und stabile Abläufe. Genau das erwartet NIS2 im Kern: nicht Perfektion, sondern Betriebsfähigkeit.

NIS2 wird in vielen Unternehmen zunächst als „Security-Thema“ einsortiert: IT und Informationssicherheit klären Maßnahmen, Compliance koordiniert, und irgendwann bekommt die Geschäftsleitung ein Update mit Ampeln. Das wirkt vertraut, weil viele Regulierungs- und Auditwellen so gelaufen sind. Der Unterschied bei NIS2 ist jedoch, dass sich die Erwartung an die Geschäftsleitung deutlich verändert – nicht nur als Empfänger von Berichten, sondern als sichtbarer Teil der Verantwortungskette. In der Praxis ist das weniger dramatisch, als es manchmal klingt, aber es ist konkreter: Es geht um Organisationsentscheidungen, um Priorisierung, um nachvollziehbare Steuerung – und darum, dass diese Steuerung im Ernstfall und in der Prüfung belegbar ist.

Genau hier entstehen typische Reibungen. Auf der einen Seite will die Geschäftsleitung keine zusätzlichen „Programme“, die den Betrieb lähmen. Auf der anderen Seite will sie nicht in einer Situation stehen, in der ein Vorfall eskaliert, die Aufsicht Fragen stellt oder ein Kunde Nachweise fordert – und man dann feststellt, dass vieles zwar „gemacht“ wurde, aber nicht sauber als Verantwortung, Entscheidung und Evidenz zusammenläuft. Das ist der eigentliche Kern: NIS2 verlangt nicht, dass Vorstände plötzlich technische Spezialisten werden. NIS2 verlangt, dass Verantwortung so organisiert ist, dass sie im Betrieb funktioniert und im Zweifel auch nachweisbar ist.

NIS2 wird in vielen Unternehmen gerade mit hohem Tempo umgesetzt. Das ist verständlich: Die Erwartungshaltung ist groß, der Druck ist real, und niemand möchte in eine Situation kommen, in der man im Ernstfall oder in einer Prüfung erklären muss, warum etwas „noch nicht fertig“ ist. Genau hier entsteht aber ein typisches Nebenproblem, das ich in der Praxis immer wieder sehe: Nachweise werden zu früh als „Dokumentationsprojekt“ verstanden. Dann wächst die Menge an Artefakten schnell – aber die Prüfbarkeit wird nicht automatisch besser. Im Gegenteil: Wenn zu viele Dinge als Nachweis gelten sollen, wird es unklar, was wirklich zählt. Und Unklarheit ist im Audit der schnellste Weg zu Nachforderungen.

Dieser Artikel hilft Ihnen, die NIS2-Nachweispflichten pragmatisch zu sortieren. Nicht nach dem Motto „möglichst viel sammeln“, sondern nach dem Prinzip: Welche Artefakte belegen im Zweifel wirklich, dass Ihr Betrieb sicher und handlungsfähig ist? Und welche Artefakte sehen zwar ordentlich aus, bringen Ihnen aber wenig, weil sie weder Entscheidungen stützen noch die Umsetzung im Alltag nachvollziehbar machen?

KRITIS, NIS2, DORA – drei Kürzel, die in vielen Unternehmen gerade gleichzeitig aufschlagen. Und fast immer passiert dabei dasselbe: Es wird erst mal gesammelt. Anforderungen, Pflichten, Leitfäden, Listen, Zuständigkeiten. Dann entstehen Workstreams. Dann entstehen Überschneidungen. Und irgendwann stellt jemand die richtige Frage: „Moment – was davon betrifft uns wirklich, und wie vermeiden wir Doppelarbeit?“

Dieser Beitrag ist eine Landkarte. Nicht im Sinne eines juristischen Kommentars, sondern als Orientierung für Praktiker: Welche Themen liegen wo, was ist ähnlich, was ist wirklich anders – und welche Entscheidungen sollten Sie früh treffen, damit Sie nicht ein Jahr lang parallel aneinander vorbeiarbeiten. Ich vermeide bewusst Nebelbegriffe. Stattdessen arbeite ich mit einem einfachen Prinzip: Pflichten sind nur dann hilfreich, wenn sie sich in einen betrieblichen Ablauf übersetzen lassen.